Tattoo Tobias
← Website

Terms & conditions

For appointments booked with Tattoo Tobias · last updated

These are the house rules for booking and getting tattooed at Tattoo Tobias. They apply to every request sent through the website or by e-mail, and to every appointment that follows from it. Nothing here is meant to be scary — most of it is common sense, written down so we both know where we stand.

1Who you are dealing with

Business
—
Address
Company number
KBO/BCE
VAT
E-mail
Phone

2Requests and confirmation

  • A request on the website is not yet a booking. The day and time you pick are held for you for days while I look at your idea. If I have not confirmed by then, the request expires and the slot is free again — you can always send a new one.
  • An appointment exists only once I have confirmed it by e-mail. I may suggest another day, time or duration if the piece needs it.
  • Any price I mention before the appointment is an estimate based on your description and photos. The final price depends on the actual size, placement and detail, and is agreed with you before I start.

3Deposit

  • After confirmation I may ask for a deposit of to make the appointment final. The deposit is deducted from the price of the tattoo.
  • The deposit is not refunded if you cancel late or do not show up (see section 4). It is refunded in full if I have to cancel and we cannot find a new date.
  • Large projects spread over several sessions can carry the deposit over to the next session.

4Moving or cancelling an appointment

  • You can move or cancel free of charge up to hours before the appointment, by e-mail or phone. The deposit then moves to the new date (or is refunded if you cancel entirely before any work was done on your design).
  • Cancelling later than that, or not showing up, means the deposit is kept as compensation for the reserved time. Arriving more than 30 minutes late may count as a no-show if the remaining time is not enough for the piece.
  • If I have to move an appointment (illness, force majeure), I propose a new date as soon as possible; your deposit stays valid.
  • A custom design that I have already drawn for you stays my property if you cancel; I may use it for someone else.

5Age and health

  • You must be at least years old. I may ask for your ID.
  • Tell me before the appointment about allergies, medication (especially blood thinners), skin conditions, diabetes, epilepsy, pregnancy or breastfeeding, or anything else that might matter. I may decline or postpone a tattoo for safety reasons; in that case the deposit is refunded.
  • I do not tattoo anyone under the influence of alcohol or drugs, nor on sunburned, damaged or freshly healed skin. Come rested and fed.
  • During the appointment you follow my hygiene instructions. The studio works with sterile, single-use needles and follows the Belgian rules for tattoo studios.

6Design and copyright

  • Flash designs and custom drawings are my work and remain my intellectual property. You buy the tattoo on your skin, not the right to reproduce the design, pass it on to another artist or use it commercially.
  • I do not copy another artist's custom tattoo. Reference photos you send are used as inspiration only.
  • Small changes to the design are possible on the day; a completely new design may need a new appointment.

7Price and payment

  • The tattoo is paid on the day, after the session, in . Prices are in euro, VAT included where applicable.
  • If a piece needs more time than planned, we agree on that together before continuing.

8Aftercare and touch-ups

  • You receive aftercare instructions after the session; they are also on the Healing section of the website. Following them is your responsibility, and a good end result depends on it.
  • If a spot needs a touch-up despite correct aftercare, one touch-up is free within months after the appointment. Touch-ups on hands, feet, fingers, lips and other hard-to-heal areas, or after poor aftercare, sun exposure or picking, are charged.

9Right of withdrawal

If you book as a consumer, you may have a legal right to withdraw within 14 days from a contract concluded at a distance. When you confirm an appointment that takes place within those 14 days, you ask me to start the service within that period; the rules on moving and cancelling in section 4 then apply. Once the tattoo has been set, the service has been fully performed and withdrawal is no longer possible.

10Liability

  • I take care of every tattoo with the skill and hygiene you may expect from a professional studio. I am not liable for problems caused by incorrect aftercare, by health information you did not share, or by changes to the tattoo over time (sun, weight, skin ageing).
  • Complaints: let me know within 14 days by e-mail with photos. We first try to solve it together — in most cases a touch-up does the trick. Consumers can also contact the Belgian Consumer Mediation Service (consumentenombudsdienst.be).
  • Belgian law applies. For disputes that cannot be settled amicably, the courts of Antwerp are competent, without prejudice to the mandatory rules that protect consumers.

11Shop and other things

Prints and merchandise are sold through an external shop (Big Cartel), which has its own terms and shipping conditions. Personal data: see the privacy policy. If a clause of these terms turns out to be invalid, the rest stays in force. I may update these terms; the version on this page at the time of your confirmation applies to your appointment.

Algemene voorwaarden

Voor afspraken bij Tattoo Tobias · laatst bijgewerkt

Dit zijn de huisregels voor het boeken en laten zetten van een tattoo bij Tattoo Tobias. Ze gelden voor elke aanvraag via de website of per e-mail en voor elke afspraak die eruit volgt. Niets hiervan is bedoeld om af te schrikken — het meeste is gezond verstand, opgeschreven zodat we allebei weten waar we aan toe zijn.

1Met wie je te maken hebt

Onderneming
—
Adres
Ondernemingsnummer
KBO
Btw
E-mail
Telefoon

2Aanvragen en bevestiging

  • Een aanvraag via de website is nog geen boeking. De dag en het uur die je kiest, worden dagen voor je vastgehouden terwijl ik je idee bekijk. Heb ik tegen dan niet bevestigd, dan vervalt de aanvraag en komt het uur weer vrij — je kunt altijd een nieuwe sturen.
  • Een afspraak bestaat pas zodra ik ze per e-mail bevestigd heb. Ik kan een andere dag, een ander uur of een andere duur voorstellen als het werk dat vraagt.
  • Elke prijs die ik vóór de afspraak noem, is een schatting op basis van je beschrijving en foto's. De uiteindelijke prijs hangt af van de werkelijke grootte, plaatsing en details en wordt met jou afgesproken vóór ik begin.

3Voorschot

  • Na de bevestiging kan ik een voorschot van vragen om de afspraak definitief te maken. Het voorschot wordt afgetrokken van de prijs van de tattoo.
  • Het voorschot wordt niet terugbetaald bij laattijdige annulatie of als je niet komt opdagen (zie punt 4). Het wordt volledig terugbetaald als ik zelf moet annuleren en we geen nieuwe datum vinden.
  • Bij grote projecten over meerdere sessies schuift het voorschot door naar de volgende sessie.

4Een afspraak verplaatsen of annuleren

  • Je kunt gratis verplaatsen of annuleren tot uur vóór de afspraak, per e-mail of telefoon. Het voorschot verhuist dan mee naar de nieuwe datum (of wordt terugbetaald als je volledig annuleert vóór er aan je ontwerp gewerkt is).
  • Later annuleren of niet komen opdagen betekent dat het voorschot wordt ingehouden als vergoeding voor de gereserveerde tijd. Meer dan 30 minuten te laat komen kan als no-show gelden als de resterende tijd niet volstaat voor het werk.
  • Moet ik zelf een afspraak verplaatsen (ziekte, overmacht), dan stel ik zo snel mogelijk een nieuwe datum voor; je voorschot blijft geldig.
  • Een ontwerp op maat dat ik al voor je tekende, blijft mijn eigendom als je annuleert; ik mag het voor iemand anders gebruiken.

5Leeftijd en gezondheid

  • Je moet minstens jaar zijn. Ik kan je identiteitskaart vragen.
  • Meld me vóór de afspraak allergieën, medicatie (zeker bloedverdunners), huidaandoeningen, diabetes, epilepsie, zwangerschap of borstvoeding, of wat verder van belang kan zijn. Ik kan een tattoo om veiligheidsredenen weigeren of uitstellen; het voorschot wordt dan terugbetaald.
  • Ik tatoeëer niemand onder invloed van alcohol of drugs, en niet op verbrande, beschadigde of pas genezen huid. Kom uitgerust en gegeten.
  • Tijdens de afspraak volg je mijn hygiëne-instructies. De studio werkt met steriele wegwerpnaalden en volgt de Belgische regels voor tattoostudio's.

6Ontwerp en auteursrecht

  • Flash-ontwerpen en tekeningen op maat zijn mijn werk en blijven mijn intellectuele eigendom. Je koopt de tattoo op je huid, niet het recht om het ontwerp te reproduceren, aan een andere artiest door te geven of commercieel te gebruiken.
  • Ik kopieer geen tattoo op maat van een andere artiest. Referentiefoto's die je stuurt, dienen enkel als inspiratie.
  • Kleine aanpassingen aan het ontwerp kunnen op de dag zelf; een volledig nieuw ontwerp kan een nieuwe afspraak vragen.

7Prijs en betaling

  • De tattoo wordt op de dag zelf betaald, na de sessie, . Prijzen zijn in euro, btw inbegrepen waar van toepassing.
  • Vraagt een werk meer tijd dan gepland, dan spreken we dat samen af vóór we verdergaan.

8Nazorg en touch-ups

  • Na de sessie krijg je nazorginstructies; ze staan ook in het onderdeel Healing op de website. Ze opvolgen is jouw verantwoordelijkheid, en een mooi eindresultaat hangt ervan af.
  • Heeft een plekje ondanks correcte nazorg een touch-up nodig, dan is één touch-up gratis binnen maanden na de afspraak. Touch-ups op handen, voeten, vingers, lippen en andere moeilijk genezende plaatsen, of na slechte nazorg, zon of krabben, worden aangerekend.

9Herroepingsrecht

Boek je als consument, dan heb je mogelijk een wettelijk recht om binnen 14 dagen af te zien van een overeenkomst op afstand. Als je een afspraak bevestigt die binnen die 14 dagen plaatsvindt, vraag je me om de dienst binnen die termijn te starten; dan gelden de regels voor verplaatsen en annuleren uit punt 4. Zodra de tattoo gezet is, is de dienst volledig uitgevoerd en is herroepen niet meer mogelijk.

10Aansprakelijkheid

  • Ik zet elke tattoo met de vakkennis en hygiëne die je van een professionele studio mag verwachten. Ik ben niet aansprakelijk voor problemen door verkeerde nazorg, door gezondheidsinformatie die je niet meedeelde, of door veranderingen van de tattoo in de tijd (zon, gewicht, huidveroudering).
  • Klachten: laat het me binnen 14 dagen weten per e-mail, met foto's. We proberen het eerst samen op te lossen — meestal volstaat een touch-up. Consumenten kunnen ook terecht bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be).
  • Het Belgische recht is van toepassing. Voor geschillen die niet minnelijk geregeld raken, zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, onverminderd de dwingende regels die consumenten beschermen.

11Shop en varia

Prints en merchandise worden verkocht via een externe shop (Big Cartel), met eigen voorwaarden en verzendregels. Persoonsgegevens: zie de privacyverklaring. Blijkt een bepaling van deze voorwaarden ongeldig, dan blijft de rest gelden. Ik kan deze voorwaarden aanpassen; voor jouw afspraak geldt de versie die op deze pagina stond op het moment van je bevestiging.